Asistente/a recepcionista

Descripción de la oferta

Prestigiosa empresa en el sector retail se encuentra en búsqueda de Recepcionista apasionada y analítica para unirse a nuestro equipo de Talento Humano. Como Recepcionista, serás la encargada Brindar apoyo administrativo y logístico de alto nivel a la Directiva de la empresa, asegurando una comunicación eficiente, gestión de agenda y atención a visitantes con profesionalismo y discreción. Trabajarás en estrecha colaboración la junta directiva y con las gerencias, por lo que tus habilidades de comunicación y colaboración serán clave para el éxito en este puesto.

Funciones del Trabajo:

Recibir y atender a visitantes, clientes y ejecutivos con cortesía y profesionalismo.
Coordinar el acceso de invitados y verificar citas con la Directiva.
Manejar llamadas telefónicas, filtrar y redirigir según prioridad.
Organizar reuniones, videollamadas y eventos corporativos.
Preparar salas de juntas y asegurar que estén equipadas para reuniones ejecutivas.
Coordinar con choferes y equipos de apoyo para traslados de la directiva cuando sea necesario.
Redactar comunicaciones formales (emails, cartas, minutas).
Archivar documentos confidenciales y gestionar correspondencia.
Coordinar con servicios de catering, mantenimiento y seguridad para eventos o necesidades diarias.

Requisitos
Edad entre 20 y 30 años.
Educación: Técnico Superior Universitario.
Experiencia: Mínimo 2 años en recepción ejecutiva, asistencia administrativa o cargos similares en entornos corporativos.
Excelente comunicación verbal y escrita (español avanzado; inglés intermedio deseable).
Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Discreción y manejo de información confidencial.
Proactividad, organización y manejo de múltiples tareas bajo presión.
Presentación impecable y trato diplomático.
Excelentes relaciones interpersonales y trato con el público.

Ofrecemos
Remuneración competitiva en el mercado
Oportunidades de desarrollo profesional dentro de una empresa líder en su sector.
Ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y orientado a resultados, ideal para alcanzar tus metas
La honestidad es una cualidad que buscamos en nuestros colaboradores, ya que confiamos en que manejarán nuestros procesos financieros con integridad y responsabilidad.

Si te sientes identificado con este perfil y estás buscando un desafío que te permita crecer profesionalmente

¡No dudes en postularte!

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 20 y 30 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, recepcion, receptionist, recepcionista

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de Novita Muebles

Empresa dedicada a la comercialización de mobiliario de alta gama, articulos y materiales decorativos para el hogar y la oficina, orientado a satisfacer las necesidades de confort y exclusividad de nuestros clientes, Contando con un personal altamente capacitado, motivado y comprometido con la servicio y una atención de excelencia.