Asistente Ejecutivo - Bilingüe

Descripción de la oferta

Nos encontramos en la búsqueda de Asistente de Presidencia, modalidad presencial.
Las funciones principales son:
- Realizar tareas de secretaría administrativa, apoyo/gestión de la agenda y trámites personales del presidente, con la capacidad de priorizar de tareas o pendientes
- Recibiento de visitantes y ser enlace de comunicación entre clientes y directivo
- Atención telefónica y de correo electrónico
- Apoyo en la contratación, formación y supervisión de los auxiliares administrativos
- Organización de eventos, conferencias, reuniones, estar en contacto con proveedores

Requisitos obligatorios e ideales para la posición:
- Nivel avanzado o bilingüe de inglés (obligtatorio)
- Ingeniero, economista o Lic. en Administración, Comunicaciones, Psicología, o carreras afines
- Experiencia previa como Asistente o en tareas administrativas (ideal)
- Manejo de Microsoft 365 y herramientas digitales (obligatorio)
- Excelentes habilidades para la organización, atención al detalle y comunicación verbal (obligatorio)
- Actitud con iniciativa, proactividad y capacidad de trabajar y tomar de decisiones de manera autónoma (ideal)

Otros requistos importantes que se toman en encuenta:
- Aptitud para la comunicación verbal y escrita, redacción de informes, análisis de información. Buena presencia y dicción
- Capacidad para mantener información confidencial. Tacto y discreción
- Disposición al aprendizaje y habilidades de investigación
- Flexibilidad para hacer frente a las nuevas tareas a medida que surgen
- Capacidad de analizar la información y presentar resumen de forma clara y concisa

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 25 y 40 años
• Conocimientos: Atención al cliente, Comunicación y persuasión, Investigación, Organización, Planificación de proyectos, Presentaciones, Proveedores, Resolución de conflictos, Servicio al cliente, Redacción, Digitalización de documentos, Microsoft Office
• Licencias de conducir: automóviles / carros
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo

Hace 7 días (actualizada)