Asistente Ejecutiva - Maracay

Descripción de la oferta

MISIÓN DEL CARGO
Liberar al Director General de tareas operativas, administrativas y de seguimiento, anticipándose a sus necesidades y ejecutando con excelencia, confidencialidad y criterio. Ser un buffer inteligente entre él y el resto del mundo.

FUNCIONES CLAVE
1. Gestión de agenda y comunicaciones
Coordinar reuniones estratégicas, viajes, citas familiares y eventos personales.
Filtrar y organizar correos electrónicos, mensajes y llamadas según prioridad real.
Preparar minutas, seguimientos y alertas de vencimientos o compromisos.
2. Control ejecutivo
Llevar un dashboard semanal de pendientes clave personales y empresariales.
Preparar resúmenes de documentos legales, comerciales o financieros.
Organizar y custodiar documentos personales, corporativos y familiares (digitales y físicos).
3. Apoyo en decisiones
Preparar comparativas y research para ayudar a tomar decisiones informadas (colegios, médicos, inversiones, compras importantes, proveedores, etc.).
Elaborar o revisar presentaciones ejecutivas y propuestas comerciales.
4. Apoyo familiar y personal
Coordinar logística familiar (viajes, citas médicas, eventos escolares).
Supervisar temas domésticos o personales sin que ocupen tiempo mental del director.
5. Asistencia digital / tecnológica
Uso fluido de herramientas como Google Workspace, WhatsApp Web, Notion, Excel, etc.
Familiaridad (o disposición a aprender) herramientas con IA para productividad (ej. ChatGPT, Copilot, Trello, Notion AI, etc.).
REQUISITOS Y ACTITUDES CLAVE
Profesional universitaria (ideal: Administración, Contaduría, Economía, Negocios Internacionales, Ingeniería, o afines).
Total confidencialidad y criterio con temas personales, legales y financieros.
Altísimo nivel de responsabilidad, discreción y ética personal.
Resolutiva: no viene a hacerte preguntas básicas, viene a traerte soluciones.
Capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples frentes abiertos.
Excelente redacción, ortografía y claridad para sintetizar temas complejos.
PLUS QUE SUMAN
Experiencia en manejo de propiedades, trámites migratorios o relaciones institucionales.
Bilingüe (Español nativo + Inglés funcional o avanzado).
Experiencia previa en empresas familiares o como asistente de alto nivel.
Gusto por la planificación, el orden y los detalles.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 3 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 6 días (actualizada)