Asistente Ejecutiva

Descripción de la oferta

1. Gestionar la agenda de los directores.
2. Planificación de eventos y viajes.
3. Organizar reuniones de trabajo, temas a tratar, convocatorias.
4. Proteger y resguardar los documentos confidenciales tanto de la empresa como de sus jefes.
5. Atender a clientes que esperen por conferencias o citas con el director, atender llamadas, revisar correos y mensajes para filtrarlos hasta el jefe directo, encargarse de la correspondencia y correos tanto entrantes como salientes de su área de trabajo.
6. Elaborar expedientes y documentos importantes y cumplir con los requerimientos necesarios para agilizar los procesos administrativos de los CEO o directores de la empresa.
7. Redacción y chequeo de informes, presentaciones, comunicaciones escritas y reportes.
8. Organizar y archivar los diferentes documentos tanto físicos como digitales: todos los reportes, correos electrónicos, balances e informes y, a su vez, realizar actualizaciones a la base de datos.
9. Garantizar a los directores respuestas oportunas e inmediatas a las diferentes demandas que puedan presentarse ante la dirección.

Competencias:
- T.S.U. y/o Licenciada en Administración de Empresas.
- Trabajo en equipo.
- Inteligencia emocional.
- Puntualidad y responsabilidad.
- Competencias tecnológicas, dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Dominio de Navegadores y Correo Electrónico.
- Excelente redacción y ortografía.
- Nivel Avanzado del idioma Inglés (oral y escrito).

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 5 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 30 y 55 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de VARAZZE

Grupo de empresas dedicadas a la distribución, venta al mayor y al detal de pinturas y materia prima para la industria. Así como también accesorios y herramientas para los clientes de cartera o consumidores particulares.