Asistente - Dirección

Descripción de la oferta

Objetivo general del cargo

Supervisar el correcto funcionamiento de todos los departamentos, dándole seguimiento al cumplimiento de las actividades diarias designadas por dirección.

Funciones y responsabilidades inherentes al cargo

-. Realizar las estadísticas, de ventas, planificación, e ingeniería.

-. Apoyar en las actividades a todos los departamentos, según lo solicitado por dirección.

-. Dar inducción, al personal de nuevo ingreso en el área de ventas, planificación y el que la dirección designe.

-. Apoyo en las áreas de ventas, ingeniería y finanzas con el manejo y custodia de las hojas de cálculos

-. Supervisar y darles seguimiento a las actividades planificadas en los distintos departamentos, a través del software Jira.

-. Colaborar con los equipos de trabajo de los distintos departamentos, para implementar los formatos diseñados y garantizar su correcta utilización.

-. Elaborar y dar seguimiento al control de documentos.

-. Elaborar e implementar formatos y procedimientos, para optimizar las actividades internas de la empresa.

-. Priorizar todas las tareas que hay que hacer y gestionarlo todo con la mayor eficacia posible.

-. Realizar todas las actividades asignadas por la dirección.

-. Definir y monitorear indicadores de gestión de los distintos departamentos asociados a la dirección.

-. Investigar y documentar la causa raíz, de problemas que se puedan presentar, y dar propuestas de mejoras según corresponda.

Responsabilidades asociadas a la optimización del proceso:

-. Realizar las actividades que le sean asignadas por sus supervisores y que contribuyan a la optimización del proceso.

-. Comprender y comprometerse con el desarrollo e implementación de las directrices, políticas y objetivos de la organización.

Experiencia y conocimientos por adquirir en entrenamiento básico:

-. Dominar los programas tradicionales de Google y Microsoft Office (Excel y PowerPoint).

-. Conocimiento en redacción de informes, elaboración de indicadores y procedimientos.

-. Conocimientos de elaboración y control de documentos.
Habilidades:

-. Capacidad de ocuparse de varias tareas al mismo tiempo y desarrollarlas de forma eficaz.

-. Capacidad para trabajar bajo presión.

-. Capacidad para adaptarse a los cambios y aprendizaje continuo.

-. Habilidades de resolución de conflictos y manejo de personal.

-. Excelentes habilidades analíticas, para detectar problemas y dar soluciones de manera oportuna.

-. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.

-. Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita.

-. Disponibilidad para trabajar en horarios extendidos.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• Idiomas: Español
• Edad: entre 20 y 35 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Adaptación al cambio, Dirección

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 7 días (actualizada)

Acerca de Tecnosystem Io

Somos un grupo de profesionales que por más de 15 años ha integrado diversos sistemas, los cuales ayudan todos los días a más de 7.000 mil clientes en diferentes países.

Nuestra misión es apoyar a cada uno de nuestros clientes con asesoría personalizada y tecnología de punta para encontrar las soluciones tecnológicas que le faciliten sus requerimientos y sean, a su vez, accesibles a su presupuesto.

Siempre a la vanguardia, escuchando a nuestros clientes, estos principios fo...

Somos un grupo de profesionales que por más de 15 años ha integrado diversos sistemas, los cuales ayudan todos los días a más de 7.000 mil clientes en diferentes países.

Nuestra misión es apoyar a cada uno de nuestros clientes con asesoría personalizada y tecnología de punta para encontrar las soluciones tecnológicas que le faciliten sus requerimientos y sean, a su vez, accesibles a su presupuesto.

Siempre a la vanguardia, escuchando a nuestros clientes, estos principios fortalecen cada día nuestra conexión con ellos, lo que nos llena de orgullo y satisfacción poder brindar el mejor servicio tanto a clientes existentes como futuros.