Asistente de ventas

Descripción de la oferta

1. Genera las cotizaciones según indicaciones generadas por la Dirección de Comercialización.
2. Genera facturas previo pedido generado por cada vendedor
3. Antes de generar la factura debe certificar que los precios colocados por cada Ejecutivo de Ventas coincidan con los precios que están vigentes.
Entregar a las 9:00 am y 1:30 pm una relación con los pedidos generados hasta ese momento junto con su factura y/o nota de entrega en el caso de que sea generada al momento de emitirse el pedido.
4. Cada día a las 3:00 pm se le entrega al departamento de almacén las facturas de los despachos que se harán al día siguiente esto con el fin de dejar cargado el camión y que pueda salir a las 8:00 am del día siguiente. Previa ruta indicada por la Coordinación de Logística
5. Los lunes de cada semana se debe evaluar si hay alguna factura que anular motivado a la declaración semanal del IVA ya que de no anularse la factura se debe pagar el 1% de la misma aunado a ello una vez declarado dicho documento no se puede anular sino aplicar una nota crédito.
6. Los lunes de cada semana debe revisar el libro de ventas de la semana inmediata anterior.
7. Solicita la primera semana de cada mes la reposición de material de papelería para abastecer el departamento; por ejemplo: papel carta, forma libre, bolígrafos, resaltadores, etc.
8. Es responsable de mantener funcionando la línea telefónica del Departamento de Ventas (Contestar las llamadas, Cargar la Batería del equipo)
9. En el caso de la ausencia de algún Ejecutivo de Ventas, debe revisar cada dos (02) horas el correo de dicho Ejecutivo y de haber una solicitud de cotización generar el respectivo presupuesto y responder el correo y de haber alguna orden de compra generar el respectivo pedido y factura en el caso de ser solicitada esta última por el cliente y envíasela.
10. Descarga semanal de los cortes de Luxor – Euromaxx para su posterior facturación
11. Mantener actualizado el sistema Profit con los datos de las personas de cuentas por pagar, tesorería y/o finanzas de todos los clientes.
12. Crear clientes en el sistema Profit con copia digital del Rif.
13. Archivar la documentación de clientes en el archivo destinado para tal fin.
14. Demás actividades inherentes al cargo y de apoyo al departamento.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 20 y 50 años
• Conocimientos: Adaptación al cambio

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, cambaceo, sales

Hace más de 30 días

Acerca de Brickman Corp C.A.

Importadora y distribuidora de Insumos Consumibles Para la industria, Papel, envases Desechables, Productos liquidos para limpieza e higiene, higiene personal y equipos EPP de alta Rotacion.