Asistente de dirección

Descripción de la oferta

Objetivo del cargo
Brindar apoyo administrativo y organizativo de alto nivel al Departamento de Dirección, para la gestión documental de la información, y de comunicación interna y externa.

Funciones y responsabilidades inherentes al cargo:
.-Llevar a cabo las tareas asignadas por el director de la manera más eficiente posible.
.-Gestionar la agenda del Director General, programando y coordinando reuniones, citas o viajes, de acuerdo a sus indicaciones.
.-Elaborar informes, minutas de reunión, presentaciones, cartas y otros documentos según sea necesario.
.-Asistir al Director en la coordinación y programación de las actividades diarias.
.-Ayudar en el desarrollo e implementación de los planes y las metas del departamento.
.-Mantener un programa de eventos y representar a la empresa cuando sea necesario.
.-Ser el encargado de organizar reuniones, preparar salas de reuniones, enviar invitaciones, distribuir materiales y tomar notas.
.-Implementar durante las reuniones software de gestión de reuniones que facilite la planificación, organización y seguimiento de reuniones, ya sean presenciales o virtuales.
.-Realizar la gestión de la información, mantener archivos y bases de datos actualizados, garantizando la confidencialidad de la información.
.-Apoyo administrativo general, realizar tareas de oficina, como fotocopiar, escanear y archivar documentos.

Responsabilidades asociadas a la optimización del proceso:
.-Realizar las actividades que le sean asignadas por su supervisor y que contribuyan a la optimización del proceso.
.-Comprender y comprometerse con el desarrollo e implementación de las directrices, políticas y objetivos de la organización.

Nivel educativo:
Ingeniería Informática, Computación, Sistema, Telecomunicaciones.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 20 y 40 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Dirección, Liderazgo

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 7 horas (actualizada)

Acerca de ONELINK, C.A.

Somos un grupo de profesionales que por más de 15 años ha integrado diversos sistemas, los cuales ayudan todos los días a más de 7.000 mil clientes en diferentes países.

Nuestra misión es apoyar a cada uno de nuestros clientes con asesoría personalizada y tecnología de punta para encontrar las soluciones tecnológicas que le faciliten sus requerimientos y sean, a su vez, accesibles a su presupuesto.

Siempre a la vanguardia, escuchando a nuestros clientes, estos principios fo...

Somos un grupo de profesionales que por más de 15 años ha integrado diversos sistemas, los cuales ayudan todos los días a más de 7.000 mil clientes en diferentes países.

Nuestra misión es apoyar a cada uno de nuestros clientes con asesoría personalizada y tecnología de punta para encontrar las soluciones tecnológicas que le faciliten sus requerimientos y sean, a su vez, accesibles a su presupuesto.

Siempre a la vanguardia, escuchando a nuestros clientes, estos principios fortalecen cada día nuestra conexión con ellos, lo que nos llena de orgullo y satisfacción poder brindar el mejor servicio tanto a clientes existentes como futuros.