asistente administrativo

Descripción de la oferta

Resumen de Asistente Administrativo
El Asistente Administrativo es responsable de brindar apoyo administrativo a la organización. Esto incluye gestionar las operaciones de la oficina, organizar archivos y registros, programar reuniones, preparar documentos y brindar servicio al cliente en general. El Asistente Administrativo debe poseer excelentes habilidades organizativas, ser capaz de realizar múltiples tareas y priorizar actividades, y tener habilidades de comunicación e interpersonales sólidas. El candidato ideal también debe ser competente en Microsoft Office y otros programas de software de computadora. Esta posición requiere un alto grado de precisión y atención al detalle para garantizar que las tareas se completen de manera oportuna y eficiente.

Deberes de Asistente Administrativo
Responder y dirigir llamadas telefónicas
Organizar y programar reuniones y citas
Escribir y distribuir correos electrónicos, cartas comerciales, faxes y formularios
Ayudar en la preparación de informes programados regularmente
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener políticas y procedimientos de oficina
Ordenar suministros de oficina e investigar nuevas ofertas y proveedores
Mantener listas de contactos
Reservar arreglos de viaje
Presentar y conciliar informes de gastos
Brindar apoyo general a visitantes
Actuar como punto de contacto para clientes internos y externos
Coordinar con asistentes administrativos ejecutivos y senior para manejar solicitudes y consultas de gerentes senior
Habilidades de Asistente Administrativo
Habilidades organizativas
Habilidades de gestión del tiempo
Alta atención al detalle
Competencia en Microsoft Office
Capacidad para realizar múltiples tareas
Requisitos de Asistente Administrativo
Excelentes habilidades de comunicación, organizativas e interpersonales
Competencia en Microsoft Office Suite
Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno acelerado
Gran atención al detalle
Rasgos Personales
Actitud profesional
Buenas habilidades organizativas
Excelentes habilidades de comunicación
Capacidad para priorizar tareas
Atención al detalle

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 18 y 26 años
• Conocimientos: Microsoft excel

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de Auto jeep 67, C.A.

Somos una empresa en el sector de servicios automotrices, con años de experiencia en el mercado de ese sector, honestidad, responsabilidad, disciplina y seriedad son los valores que nos definen.