Asistente administrativo Contable - Zona Puerto Ordaz

Descripción de la oferta

FUNCIÓN BÁSICA:

Realizar trabajos relacionados con aspectos básicos y rutinarios asociados a la naturaleza de la organización, sirviendo de apoyo al Gerente en diferentes áreas. Así mismo, deberá cumplir con las labores asignadas, de acuerdo con los procedimientos, políticas y normas de control interno, manteniendo confidencialidad y custodia de aquellos valores que se encuentren bajo su responsabilidad, suministrando al personal gerencial autorizado la información requerida para el desarrollo de las actividades propias de la compañía, así mismo deberá velar por una adecuada relación con el personal interno y externo, para el logro de los objetivos estratégicos previamente establecidos por la Junta Directiva.
FUNCIONES ESPECIFICAS:

• Cumplir con el Manual de Políticas y Normas establecidas por la Gerencia y Junta Directiva.

• Realizar los procedimientos establecidos en el Manual de Procedimientos para el cargo de Gerente y velar por el adecuado cumplimiento del mismo.

• Ejecutar el protocolo de prestación de servicio establecido por la empresa, basado en el ofrecimiento al cliente una atención prioritaria, con los mejores estándares de calidad.

• Brindar asistencia efectiva a la clientela en relación de la información de los productos y servicios que ofrece la empresa.

• Ordenar, organizar y mantener limpios el lugar de trabajo

• Revisión de los habladores con precios de venta al público, e informar a la gerencia cualquier irregularidad que observe en los mismos. Así como realizar y aplicar técnicas y estrategias en venta, que contribuya a la captación de nuevos clientes y mantener la cartera existente

• Realizar carga y descarga de productos y elaborar en sistema Saint de nota de entrega de productos.

• Registrar correctamente las facturas (entiéndase forma de pago correcto, si es efectivo, tarjeta de débito, crédito o transferencia), no realizar más de tres notas de crédito al día (entiéndase por error de facturar algún producto mal)
• Implementar técnicas y estrategias de ventas Web.
• Revisar stocks, pasar fallas de productos, así como los faltantes en los estantes.

• Apoyo a la Gerencia en el armado de pedidos de compras, para la reposición de inventarios y emisión de pagos.

• Vigilar, resguardar y proteger los bienes muebles/inmuebles, así como también el inventario físico de los productos.

• Evitar la comisión de actos delictivos o infracciones, en la empresa e informar cualquier irregularidad que se pueda presentar.
• Apoyar el área de ventas de pasillos cuando se requiera en el área.

• Estar en constante participación con el resto del equipo de trabajo para la integración en la ejecución de labores.

• Participar en los inventarios generales por sección y del local. utilización de cajas, reposición de productos y armado de pedidos y llevar un control de los mismo, revisar fechas de vencimiento de los productos para mantener a la Gerencia informado oportunamente.

• Utilizar y velar por el resguardo correcto de los equipos asignado para la elaboración de sus actividades e informar a su jefe inmediato si presenta alguna irregularidad.

• Brindar asistencia a la coordinación de Administración en las labores asignadas

• Realizar cualquier otra función inherente a su cargo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 25 y 50 años
• Conocimientos: Trabajo en equipo, Administración

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, contralor, accountant, facturista, pagador, tesorero, area

Hace más de 30 días

Acerca de COLOSAL SUPER MARKET, C.A

COMERCIO DE DISTRIBUCION PRODUCTOS AL MENOR Y AL DETAL DE PRODUCTOS DE CONSUMO MAXIVO.