Asistente Administrativo Contable - Zona Puerto Ordaz

Descripción de la oferta

FUNCIÓN BÁSICA:

Realizar trabajos relacionados con aspectos administrativos y contables de la compañía, sirviendo de apoyo a la Coordinadora de Administración. Así mismo, deberá cumplir con las tareas y funciones asignadas, de acuerdo con los procedimientos, políticas y normas de control interno, manteniendo confidencialidad y custodia de aquellos documentos y valores que se encuentren bajo su responsabilidad, e igualmente suministrando al personal gerencial autorizado la información requerida para el desarrollo de las actividades propias de la compañía, Así mismo deberá velar por una adecuada relación con el personal interno y externo, para el logro de los objetivos estratégicos previamente establecidos por la Junta Directiva.

FUNCIONES ESPECIFICAS:

• Cumplir con las normativas establecidas por la organización, para el logro de los objetivos planteados.

• Realizar los procedimientos establecidos para el cargo de Asistente Administrativo - Contable y velar por el adecuado cumplimiento del mismo.

• Controlar y custodiar el adecuado proceso de envió a las demás áreas de la compañía de la información y documentos que se originen o se reciban en el Departamento de Administración, previa supervisión del Coordinador Administrativo.

• Informar al Coordinador Administrativo, cualquier problema identificado en sus labores diarias y de aquellos otros aspectos importante o inusual que amerite revisión especial por parte del mismo.

• Realizar la verificación aritmética de todos y cada uno de los documentos que lo ameriten, tales como:

 Facturas,
 Relaciones de gastos.
 Notas de Entregas
 Relaciones de Cuadre de Cajas
 Recibos y comprobantes de pagos.
• Resguardar toda la documentación e impresión que se convierta en soporte de las de las transacciones realizadas en el desempeño de las actividades diarias de la compañía.

• Organizar y validar los soportes de los registros de los pagos hechos por la Coordinación de Administración.

• Realizar a través del Sistema Saint Administrativo la carga de facturas de compras realizadas en la compañía.

• Realizar Notas de Entrega a través del Sistema Saint de empleados, clientes e interempresas, cuando así se requiera.

• Llevar el control de la emisión de las Notas de Entregas y la forma de pago, de las mismas, tanto de los empleados, clientes e inteempresas e informar a la Coordinadora Administrativa de relación de créditos otorgados y las canceladas en su oportunidad.

• Realizar y actualizar diariamente la relación de cuentas por cobrar interempresas con los comprobantes respectivo.

• Suministrar a la Coordinación Administrativa el status de cuentas por cobrar interempresas, cuando la misma lo requiera.

• Realizar y relacionar relación de cuadre de caja diario e informar a la Coordinación de alguna irregularidad visualizada.

• Apoyar en la ejecución de toma de inventario físico realizado por la compañía, cuando así lo solicite la Coordinación de Administración.

• Realizar verificación de cifras obtenidas de los inventarios físicos con las expresadas en el sistema Saint e informar de irregularidad, si fuese el caso a la Coordinación de Administración.

• Realizar carga y descarga del sistema Saint previa autorización de la Coordinación de Administración. (carga y descarga de producción de panadería, productos en descomposición y próximos a su fecha de vencimiento)

• Realizar el control de asistencia diaria del personal e informar sobre las irregularidades se presente.

• Verificar la recepción del Pago Móvil de la Compañía producto de las transacciones comerciales diaria.

• Apoyar a la Coordinación de Administración, en la atención a los proveedores.

• Realizar y analizar Conciliaciones Bancarias bajo la supervisión de la Coordinadora Administrativa

• Actualización de la Cartelera Fiscal

• Mantener adecuada relación interpersonal con el personal interno y externo a la compañía.

• Realizar cualquier otra actividad inherente a su cargo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Contabilidad, Trabajo en equipo, Administración, Administración de sistemas

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, contralor, accountant, facturista, pagador, tesorero, area

Hace más de 30 días

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