Analista de facturacion - San Francisco

Descripción de la oferta

• Verificar en sistema diariamente el inventario, conciliar con el físico a primera hora y al cierre de jornada.
• Realizar la recepción de pedidos regionales y nacionales de los vendedores mediante la Orden de
Pedido.
• Verificar que los pedidos cumplan con todos los requerimientos (Nombre, Código Cliente, Código
Asesor, Porcentaje de descuento, firma y sello del cliente).
• Realizar y enviar la proforma del pedido vía mensajería instantánea al vendedor asignado a la zona.
• Verificar que las especificaciones de la Proforma cumplan con las condiciones de ventas (precios del producto y descuentos) establecidas para la fecha de facturación a través de la Lista de Precios.
• Elaborar facturas correspondientes a los despachos por Cliente y ruta.
• Verificar que al momento de emitir la factura cumpla con los requisitos mínimos legales en materia de facturación.
• Entregar documentación de facturación una vez procesada al proceso de Almacén para su despacho, que consta de (2 nota de despacho y la copia de la proforma ya que el cliente no cancela con las facturas original que es facturar a tasa 0.10 si no con la proforma).
• Entregar a la Líder de Crédito y Cobranza copia de la factura (amarilla), proforma y Orden de Pedido para su trámite.
• Procesar la solicitud de cotización o presupuesto para clientes.
• Emitir notas de crédito según aplique.
• Realizar seguimiento a los pedidos de ventas mediante la conciliación de la proforma y pedidos cargados en el sistema administrativo.
• Emitir los reportes de ventas requeridos al Gerente de Ventas.
• Verifica la lista de los precios y descuentos del inventario.
• Notificar a los Gerentes de fuerza de ventas la lista de precios
• Archivar y controlar la documentación generada en su proceso.
• Realizar cualquier otra función inherente a su cargo asignada por su supervisor inmediato.
• Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
• Guardar estricta confidencialidad de la información y de los procesos de su área.
• Desarrollar un Clima Organizacional adecuado y propicio para el buen desempeño de las actividades y responsabilidades del personal fortaleciendo los valores empresariales, la interrelación personal y el trabajo en equipo.
• Apoyar en el cumplimiento del Programa de Seguridad y Salud Laboral y en los planes que de este se derivan.
• Vigilar, apoyar y participar a través de su gestión en la creación y cumplimiento de los lineamientos establecidos en el Sistema de Gestión de la Calidad relacionados con las actividades descritas en los procedimientos establecidos para el proceso

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 25 y 40 años
• Conocimientos: Aceptación de riesgos, Gestión del cambio

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: analyst, billing, facturacion

Hace más de 30 días

Acerca de Lubricantes La Mundial CA

Somos una empresa encargada en ofrecer productos de alta calidad en lubricantes y baterías, brindando un servicio eficiente y confiable a nivel regional y nacional. Nos comprometemos a satisfacer las necesidades de nuestros clientes mediante un equipo de ventas especializado y un respaldo sólido en administración, crédito, cobranza, facturación, almacenamiento y despacho, asegurando así la máxima satisfacción y confianza en nuestros servicios.