Analista de facturación - Experiencia en Sunagro, Sigesai, Sistema Confia

Descripción de la oferta

Recibir los pedidos de ventas de los ejecutivos de ventas y/o Gerente de Venta.
Solicitar la autorización de los pedidos de venta.
Emitir las facturas de los clientes en el sistema administrativo de forma oportuna por cada pedido emitido por área de ventas.
Emisión de Notas de crédito y débito
Gestionar las Notas de Débitos emitidas por los clientes.
Garantizar la existencia de los talonarios de facturas fiscales.
Archivar las facturas originales de crédito según el cliente que corresponda en orden correlativo.
Custodiar los talonarios de factura y notas de crédito y débito.
Entregar al trasportista las facturas original y copia de la factura, para consignar al cliente.
Archivar la copia de la factura firmada y sellada por el cliente en el control respectivo.
Preparar la documentación exigida y estipulada por la ley para el despacho de productos y subproductos, para su libre tránsito en todo el territorio nacional.
Entregar al almacenista la Orden de Despacho
Crear los clientes en el sistema administrativo, previa autorización.
Enviar información al Director General y Vendedores, reportes de ventas, planificación de despachos, cobranza y documentos requeridos por los clientes.
Crear Los vendedores en el sistema confía, garantizando la asociación con el cliente.
Elaborar las guías de movilización a los clientes en el sistema SUNAGRO e INSAI para la venta o traslado.
Actualizar el sistema SUNAGRO con la información entregada por los procesos de producción (Analista de Facturación y Romana Planta)
Emitir, revisar los reportes unidades vendidas de la planta y sucursal.
Mantener actualizados los estados de cuenta de los clientes.
Garantiza la integridad de los expedientes de los clientes.
Revisar y emitir el Estado de Cuenta de Guía SADA a pagar, a fin de su solicitar su pago.
Revisar diariamente los correos recibidos por parte de los organismos gubernamentales.
Unificar la información de los pedidos recibidos de la gerencia de ventas y vía correo al Director de Producción y Director de Comercialización para la toma de decisión de venta o despacho del producto.
Recibir del Director de Comercialización la planificación de los despachos de producto terminado a los centros de distribución.
Atender a los clientes vía presencial, telefónica y vía correo.
Enviar información al Gerente de Ventas, Director de Producción y Director de Comercialización y Vendedores, referente a reportes de ventas, planificación de despachos, cobranza y documentos requeridos por los clientes.
Suministrar información del status con respecto a la solicitud de guía SICA a los vendedores que lo requiera.
Armar los expedientes físicos del PMA con los documentos originales y escanear facturas con todos los soportes.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 28 y 35 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Adaptación al cambio, Gestión del Tiempo, Orientación al logro, Facturación, Gestión de inventarios

Palabras clave: analyst, billing, facturacion, system, sistema

Hace más de 30 días

Acerca de EMPRESA EN EXPANSION

Somos una empresa del ramo agroindustrial en el sector de alimentos que se encuentra en crecimiento, realizando labores económicas relacionadas con las actividades de molinería, proceso de empaque y distribución muy especialmente del arroz, así como cualquier otra actividad de lícito comercio.