Analista de facturación
Lubricantes La Mundial CA - Maracaibo, Zulia
Descripción de la oferta
• Hacer la labor de manera proactiva, amigable y respetuosa hacia los clientes, efectuando un servicio excepcional que garantice el confort del cliente hasta el cierre de su compra.
• Ejecutar el proceso de facturación lo que incluye: apertura, manejo y cierre de caja.
• Asesorar al cliente sobre el monto a cancelar y los medios de pago disponibles demostrando habilidad de resolución en caso de que el cliente cancele de diferentes formas o se requiera cambio.
• Facilitar información y/o venta de los accesorios disponibles en el área de caja.
• Conocer del inventario de la tienda en General.
• Verificar en el Sistema Administrativo los datos del cliente al momento de procesar la factura, cuando estén incompletos o incorrectos modificar.
• Registros Nuevos de clientes en el sistema.
• Recibir el pago total en efectivo, transferencia o punto de venta y procesar las transacciones para luego entregar la factura que corresponda.
• En caso de existir devoluciones o cambios, emitir factura solo con el producto o servicio en cuestión. En el caso de productos verificar que estén en buen estado y aplicar las políticas correspondientes a la devolución según los medios de pago disponibles y tasa de cambio usada en la compra.
• En caso de existir cambios de dinero pendiente por entregar asentarlo en el formulario correspondiente, notificando disponibilidad según el orden que se hizo la compra al vendedor o técnico para que informe al cliente
• Efectuar el cierre de caja, transacciones y la relación para punto de venta.
• Entregar el efectivo recibido al Administrador.
• Resguardar y archivar los cierres y reportes (Z, X2) de todos los cortes en las carpetas identificadas según al mes que corresponda.
• Emisión de Notas de Entrega.
• Comparar el reporte del Sistema entregado por el Administrador con las transacciones registradas en el Control de Ventas.
• Archivar, Organizar y custodiar todos los soportes y retenciones aplicables de transacciones administrativas para ser remitido al proceso de Contabilidad.
• Elaborar y registrar la emisión de recibos de pagos en el sistema administrativo y recopilar documentos soportes relacionados con la administración.
• Proceder a imprimir el formato de asistencia correspondiente y asegurar que todo el personal firme de manera oportuna para garantizar el registro adecuado de su presencia.
• La asistencia debe ser pasada a Talento Humano a más tardar a las 9 a.m. todos los días, y una vez realizada esta tarea, proceder a archivar la información correspondiente.
• Realizar la Impresión, Reporte de Inventario de la tienda del registro generado por el sistema administrativo que incluye los productos registrados, detallando la fecha, el código y la descripción respectiva sin la Existencia.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad
- 3 años de experiencia
- Idiomas: Español
- Edad: entre 23 y 35 años
Palabras clave: analyst, billing, facturacion
Hace más de 30 días
Acerca de Lubricantes La Mundial CA
Somos una empresa encargada en ofrecer productos de alta calidad en lubricantes y baterías, brindando un servicio eficiente y confiable a nivel regional y nacional. Nos comprometemos a satisfacer las necesidades de nuestros clientes mediante un equipo de ventas especializado y un respaldo sólido en administración, crédito, cobranza, facturación, almacenamiento y despacho, asegurando así la máxima satisfacción y confianza en nuestros servicios.
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