Analista de credito y cobranzas - San francisco

Descripción de la oferta

• Crear el registro del cliente en el sistema administrativo, asegurando que cumpla con todos los requerimientos formales del Seniat y verificando su confiabilidad a través de los documentos legales.
• Asegurar la aplicación de las condiciones crediticias a los clientes según las políticas de crédito establecidas por la organización.
• clasificar periódicamente a los clientes por su límite de crédito según el récord.
• Verificar el pedido de ventas previo la facturación, para corroborar que el cliente no posea deudas pendientes o exceda la línea de crédito acordada.
• Analizar el historial de pagos y desempeño crediticio de los clientes durante la relación comercial y notificar cualquier desviación detectada a su supervisor inmediato
• Analizar los vencimientos de las cuentas por cobrar en el sistema, de facturas vencidas y no vencidas.
• Desarrollar las actividades de revisión, evaluación, seguimiento y control de los créditos de cada cliente con el vendedor.
• Realizar las Notas de crédito por pronto pago o políticas de finanzas, según sea el caso y con la debida autorización.
• Realizar llamadas de seguimiento a los clientes, que se observen retraso de pago o días a vencer.
• Informar la tasa de cambio del día, al cliente que este en seguimiento de pago.
• Actualizar y/o modificar las fechas de vencimiento de las facturas en el sistema administrativo una vez confirmado el despacho del producto.
• Hacer seguimiento a la recepción de facturas firmadas y selladas por el cliente una vez despachado el producto.
• Monitorear y mantener comunicación constante con el Vendedor para hacer seguimiento a la gestión de cobranzas, obteniendo el estatus y respuesta para el cierre de la misma.
• Validar con administración que los soportes de pagos emitidos por los vendedores hayan sido acreditados según las especificaciones de la transacción.
• Procesar en el sistema administrativo lo soportes de pago, una vez validada la acreditación de la transacción.
• Realizar el débito de la Cuenta por Cobrar en el sistema administrativo, verificando saldos.
• Conciliar la factura física ver la información contenida en el sistema administrativo y anticipos acreditados al cliente.
• Verificar los pagos realizados por los clientes en efectivo, recibidos por el vendedor, Plasmado en el recibo de pago, con fecha, firma y sello del cliente.
• Elaborar el expediente de devoluciones de productos para la emisión de la nota de crédito y mantener actualizado el saldo de la cobranza.
• Emitir notas de crédito administrativas aplicables. A descuentos, ajustes de Precio.
• Solicitar valija a Administración y procesamos al cliente el saldo para bajar la cuenta por cobrar.
• Digitalizar al cierre de la factura, el expediente de pago del cliente asegurando su archivo respectivo.
• Realizar y actualizar expediente de facturación con los soportes de pago respectivos
• Archivar y controlar la documentación generada en su proceso.
• Preparación, verificación en el expediente del crédito que contenga toda la información requerida, manteniéndolo en forma ordenada, legible y adecuadamente documentado
• Elaboración del expediente de movimiento producto tanto por devolución como retiro.
• Realizar cualquier otra actividad asociada a su cargo, indicada por su Supervisor Inmediato
• Guardar estricta confidencialidad de la información y de los procesos de su área.
• Desarrollar un Clima Organizacional adecuado y propicio para el buen desempeño de las actividades y responsabilidades del personal fortaleciendo los valores empresariales, la interrelación personal y el trabajo en equipo.
• Apoyar en el cumplimiento del Programa de Seguridad y Salud Laboral y en los planes que de este se derivan.
• Vigilar, apoyar y participar a través de su gestión en la creación y cumplimiento de los lineamientos establecidos en el Sistema de Gestión de la Calidad relacionados con las actividades descritas en los procedimientos establecidos para el proceso

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 25 y 40 años
• Conocimientos: Administración

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: analyst, financial, afianzadora, credito, credit, financiera

Hace más de 30 días

Acerca de Lubricantes La Mundial CA

Somos una empresa encargada en ofrecer productos de alta calidad en lubricantes y baterías, brindando un servicio eficiente y confiable a nivel regional y nacional. Nos comprometemos a satisfacer las necesidades de nuestros clientes mediante un equipo de ventas especializado y un respaldo sólido en administración, crédito, cobranza, facturación, almacenamiento y despacho, asegurando así la máxima satisfacción y confianza en nuestros servicios.