Descripción de la oferta

• Recibir las solicitudes de compra de materiales y suministros de todas las unidades de la empresa en el sistema CRM y en físico.
• Solicitar cotizaciones o presupuestos a proveedores, consultando en primer lugar a la empresa Ferregal.
• Cargar proveedores nuevos en el sistema CRM, garantizando que los mismos cumplan con todos los parámetros establecidos por las políticas internas de la empresa.
• Hacer seguimiento al proveedor para la emisión oportuna de la factura fiscal de las compras y adquisiciones. El plazo de entrega de la factura fiscal es de tres (3) días después del pago.
• Elaborar cuadros comparativos de precios para el análisis de las cotizaciones presentadas por los proveedores, selección del proveedor y posterior entrega al superior inmediato para su revisión y aprobación.
• Elaborar Orden de Compra en el sistema CRM o manual, después de la selección del proveedor.
• Verificar el pago a los proveedores por parte de Tesorería para coordinar la logística de recepción de mercancía.
• Elaborar la planificación de pagos semanal para ser aprobada por el superior inmediato y remitirla a Administración y Finanzas, para la creación de la reserva de pagos semanales, los días y fechas según las políticas y procedimientos vigentes establecidos.
• Hacer seguimiento constantemente a los proveedores para tener controlado el estatus de entrega de las compras, garantizando su destino final a tiempo y según los requerimientos.
• Organizar y coordinar la logística de entrega de los materiales, equipos o suministros según sean el caso, en el destino establecido en la orden de compra, con parte del proveedor.
• Coordinar la logística de recepción de los materiales con la unidad solicitante y verificar que se recibe lo solicitado en la orden de compra.
• Negociar condiciones de compra, pagos y entregas con proveedores.
• Crear y actualizar constantemente el Registro de Proveedores de las empresas. De manera física y en digital, según las indicaciones del superior inmediato.
• Asistir a reunión diaria con el superior inmediato para la asignación de tareas y establecimiento de las prioridades para ser atendidas oportunamente, creando así planes de trabajo que permitan garantizar el flujo en las actividades de la empresa.
• Participar en la planificación de los gastos semanales de las unidades solicitantes de la empresa para la creación de la reserva de pagos semanales en los casos que se requieran.
• Esteblecer los KPI´s necesarios para cumplir con los objetivos de la empresa.
• Cumplir con las normas, políticas y procedimientos establecidos en la empresa.
• Cumplir con el horario de trabajo establecido por la empresa.
• Cumplir con el uso del uniformes y las políticas internas de la empresa.
• Cualquier otra actividad que le sea asignada dentro de su capacidad por el superior inmediato.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 28 y 48 años
• Conocimientos: Compras, Crm, Hidrocarburos, Maprex, Microsoft excel, Ingenieria de inventarios

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: analyst, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras

Hace 11 horas (actualizada)

Acerca de Multiservicios Serviplus C.A,

En Multiservicios Serviplus C.A. brindamos soluciones integrales en el área de mantenimiento y limpieza, garantizando nuestra total dedicación, honestidad, responsabilidad y profesionalismo para satisfacer con excelencia y puntualidad las necesidades de todos nuestros clientes, socios, empleados y relacionados.