Analista de cobranzas y pagos - Horario completo

Descripción de la oferta

Objetivo del Puesto: Brindar apoyo administrativo en las actividades relacionadas con la cobranza, facturación, programación de pagos a proveedores y la gestión de documentos,
garantizando el cumplimiento de los procesos de manera eficiente y oportuna.

Actividades Principales:
1. Cobranza:
- Realizar el seguimiento de pagos pendientes por parte de clientes.
- Emitir recordatorios de pago y coordinar la recepción de pagos.
- Gestionar la actualización de cuentas por cobrar y mantener al día el reporte de cobranza.
- Asistir en la conciliación de cuentas y la resolución de incidencias relacionadas con pagos.
2. Facturación y Cartas Porte:
- Generar y emitir facturas de acuerdo a las normativas fiscales vigentes.
- Revisar y corregir datos de facturación antes de emitir las facturas.
- Elaborar y gestionar las cartas porte para el transporte de mercancías, asegurando que estén correctamente llenadas y cumplan con los requisitos legales.
- Dar seguimiento a la entrega de facturas y cartas porte a los clientes.
3. Programación de Pagos a Proveedores:
- Verificar y procesar las órdenes de pago a proveedores, asegurando que se
cumplan los plazos establecidos.
- Coordinar con el departamento de finanzas para el pago puntual de las facturas y otros compromisos financieros.
- Asegurar la correcta contabilización de los pagos realizados.
4. Solicitud y Envío de Evidencia:
- Solicitar a proveedores y clientes las evidencias necesarias para el proceso de facturación, pagos y otras transacciones administrativas.
- Enviar las evidencias correspondientes a las áreas y personas involucradas, asegurando que toda la documentación esté completa y correcta.
5. Solicitud de Facturas:
- Solicitar a los proveedores la emisión de facturas por los servicios proporcionados.
- Asegurarse de que las facturas solicitadas estén dentro de los plazos establecidos y cumplan con los requisitos fiscales.
- Revisar las facturas recibidas para asegurar que coincidan con las órdenes de compra y otros documentos relacionados.
6. Programación de Pagos a Proveedores:
- Planificar y coordinar los pagos de proveedores, teniendo en cuenta los
vencimientos y la disponibilidad de recursos financieros.
- Mantener comunicación constante con los proveedores para asegurar que no haya retrasos en los pagos ni problemas relacionados con la cuenta.
7. Manejo de Información de Fletes:
- Informar a los proveedores sobre los montos de los fletes y su facturación
correspondiente.
- Realizar un seguimiento de los pagos y facturación de servicios de transporte.
8. Reportes de Cuentas por Cobrar y Pagar:
- Elaborar y presentar reportes periódicos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, asegurando la exactitud de los datos.
- Monitorear el flujo de caja y mantener un control adecuado sobre los pagos y cobros pendientes.
9. Envío de Pagos a Clientes:
- Procesar y gestionar los pagos a clientes de acuerdo con los términos contractuales.
- Asegurar que los pagos sean realizados de manera puntual y precisa.
10. Complementos de Pago a Clientes:
- Generar los complementos de pago correspondientes cuando se efectúen pagos a clientes, asegurando el cumplimiento de las regulaciones fiscales.
11. Juntar el SPEI con la Factura:
- Asegurar que el comprobante de pago (SPEI) se vincule correctamente con la factura correspondiente para garantizar la correcta documentación contable.
12. Educación a Proveedores sobre Evidencias y Fechas de Pago:
- Capacitar a los proveedores sobre los procedimientos correctos para el envío de evidencias de pago y la correcta emisión de facturas.
- Informar sobre las fechas de corte y pago para garantizar que no haya retrasos o inconvenientes.
13. Cumplimiento de Políticas Internas:
- Establecer, comunicar y asegurar el cumplimiento de las políticas internas
relacionadas con el manejo de pagos, cobros, y facturación.
- Proponer mejoras en los procesos internos y asegurarse de que las prácticas sean consistentes con las regulaciones fiscales y empresariales.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 23 y 50 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Contabilidad, Finanzas, Facturación, Administración de archivos, Administración
• Personas con discapacidad: Sí

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: analyst

Hace 5 días (actualizada)

Acerca de Sugarden México

Somos una empresa que tenemos como propósito proveer soluciones de alta calidad en pasto sintético, mejorando espacios y experiencias para clientes finales y distribuidores. Tenemos la visión de ser líderes en el ramo del pasto sintético y materiales de decoración de áreas interiores y exteriores.
Contar con más de 20 bodegas en todo el país, disminuyendo los tiempos de entrega y el ahorro en despacho de la mercancía.

Lo que buscamos:
Personas que busquen desarrollarse profe...

Somos una empresa que tenemos como propósito proveer soluciones de alta calidad en pasto sintético, mejorando espacios y experiencias para clientes finales y distribuidores. Tenemos la visión de ser líderes en el ramo del pasto sintético y materiales de decoración de áreas interiores y exteriores.
Contar con más de 20 bodegas en todo el país, disminuyendo los tiempos de entrega y el ahorro en despacho de la mercancía.

Lo que buscamos:
Personas que busquen desarrollarse profesionalmente y deseen causar un impacto positivo en las empresas y clientes con los que laboramos con un alto estándar de excelencia y resultados.
Nos consideramos profesionales en lo que hacemos, no dejamos de aprender y nos gusta asumir retos grandes.