Analista administrativo - Analista

Promalt Ind, C.A. - Iribarren, Lara

Descripción de la oferta

A convenir Contrato por tiempo indefinido Tiempo Completo

• Recibir y archivar las facturas de compra con sus respectivos comprobantes de retención.
• Emitir y registrar facturas de ventas con sus respectivas retenciones.
• Registrar comprobantes de ingreso.
• Actualizar cuentas por cobrar diariamente.
• Presentar mensualmente el cierre de las cuentas por cobrar.
• Atención a los clientes (dar respuestas de cotizaciones).
• Conciliaciones a bancarias.
• Realizar semanalmente la programación de pagos para su revisión y aprobación por parte de la gerencia.
• Informar a los proveedores los pagos realizados.
• Enviar a los proveedores los comprobantes de retención aplicados luego de su elaboración.
• Registrar en el sistema administrativo todos los movimientos bancarios.
• Mantener al día el archivo de las salidas bancarias en su respectiva carpeta.
• Presentar mensualmente el cierre de las cuentas por pagar.
• Realizar, Imprimir y archivar los libros de compra y venta
• Entre otras actividades, y /o responsabilidades inherentes al cargo.
• Recibir y verificar requisiciones y sus correspondientes anexos, consultando a la unidad solicitante de existir dudas en cuanto a las características o especificaciones técnicas del bien o servicio requerido.
• Seleccionar y llevar registros de proveedores.
• Realizar Solicitudes de oferta y enviarla a los proveedores por email, fax o correspondencia física.
• Recibir, estudiar y analizar cotizaciones y presupuestos de acuerdo a las requisiciones.
• Presentar mensualmente el flujo de caja consolidado.
• Realizar disponibilidad bancaria diariamente.
• Cobranza en general vía telefónica.
• Supervisión de registro de depósitos diarios
• Coordinar y dar seguimiento a todo lo que genera ingresos para la empresa.
• Análisis de crédito.
• Apoyar al supervisor de la oficina de servicios a las actividades diarias.
• Ejecutar los procesos administrativos del área aplicando las normas y procedimientos definidos por la empresa.
• Aplicación de pagos y generación de notas de crédito.
• Elaboración de presupuestos y pronóstico de cobranza semanal.
• Interpretación de estado de cuenta.
• Conciliaciones Bancarias.
• Diseño de indicadores de gestion