Administradora - Zona norte

Descripción de la oferta

• Es fundamental planificar la disponibilidad financiera del Corporativo de Ruedas la Mundial, para asegurar el cumplimiento de las obligaciones de pago, mediante la verificación constante de las ventas realizadas y la programación adecuada del flujo de caja, evitando tanto el incumplimiento de pagos.
• Cuentas por Pagar: Diligenciar, canalizar y tramitar las solicitudes de fondos y pagos solicitados por los clientes internos para su respectivo análisis y pago oportuno.
• Controlar movimiento financiero y disponibilidad de banco, caja.
• Validación de Cobranza: Verificar e identificar los ingresos en las cuentas bancarias por conceptos de pagos de clientes, reintegros u otros ingresos en tiempo oportuno.
• Validar el proceso de arqueo de caja, determinar disponibilidad y veracidad de resultados.
• Revisión y firmar de las Conciliaciones bancarias, registros con sistema.
• Verificar el cierre de conciliación administrativo de banco y cajas en físico versus el sistema administrativo.
• Elaboración del análisis de capital propio.
• Es responsabilidad de informar al departamento de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) una vez que lleguen los contenedores, para que se elabore el manifiesto correspondiente. Este documento será entregado a los choferes de las vans. De esta manera, se garantiza el cumplimiento de los protocolos de seguridad establecidos.
• Realizar la distribución y pagos de los canjes con junto con el Gerente General.
• Emitir el reporte de Disponibilidad (Cajas y Bancos) a la Alta Dirección según sea requerido.
• Verificar y validar el proceso de revisión y disponibilidad de inventario, determinando acciones en caso que amerite.
• Realizar el registro de códigos y productos correspondiente a la compra de productos para reposición de inventario.
• Registrar en el sistema administrativo las transacciones de compra de productos para reposición de inventario asignando las cuentas contables correspondientes.
• Emitir el reporte de Cuentas por Pagar y la aprobación de pagos de acuerdo a las prioridades organizacionales.
• Notificar a los diferentes proveedores el pago correspondiente realizado, emitiendo soportes de pago y retenciones que apliquen.
• Garantizar que las facturas de compras cumplan con las providencias vigentes en materia de facturación.
• Garantizar que todas las erogaciones estén debidamente procesadas y soportadas con las facturas y documentos administrativos, tanto en caja como banco.
• Hacer seguimiento de facturas vencidas de proveedores y programar fecha de pago.
• Asegurar que los saldos de cuentas por pagar a los proveedores estén debidamente registrados y soportadas en el sistema administrativo.
• Verificar y emitir las comisiones generadas a vendedores y operadores de servicios por ventas a través de herramientas de base de datos y gestionar su cancelación oportuna.
• Coordinar la gestión de pago de impuestos, servicios públicos, impuestos parafiscales, entre otros, de cuentas contables y movimientos de banco para cubrir cualquier ausencia del analista y facturación, velar por el cumplimento de sus funciones.
• Gestionar y validar según los tabuladores vigentes las solicitudes de anticipos de gastos por concepto de viáticos.
• Velar por la correcta custodia, mantenimiento y actualización de los libros legales de la empresa, asegurando su integridad, confidencialidad y disponibilidad para los organismos competentes y para la administración interna.
• Entrega y revisión documentos y archivo para la Contabilidad. Mantener comunicación activa con el contador asignado.
• Realizar pagos y Controlar y asegurar el cumplimiento de los compromisos laborales con los entes gubernamentales para el pago y/o declaración de los parafiscales, como lo son: Ministerio del Trabajo, I.N.C.E.S, I.V.S.S., BANAVIH y otros facilitando la obtención de solvencias.
• Controlar los gastos e insumos operativos y administrativos de Ruedas La Mundial, así como su impacto en los ingresos por ventas con el objeto de mantener los niveles de rentabilidad establecidos por la Directiva.
• Elaboración de Informes Financieros, periódicos para la presidencia, incluyendo análisis de resultados y proyecciones, consolidados.
• Realizar la Impresión, Reporte de Inventario principal del registro generado por el sistema administrativo que incluye los productos registrados, detallando la fecha, el código y la descripción respectiva sin la Existencia.
• Gestionar los recursos financieros para el pago oportuno por concepto de nómina al personal y otras obligaciones laborales.
• Realizar pago de archivo TXT de nómina, bono de alimentación, bonificación, vacaciones, liquidaciones y otras obligaciones laborales, verificando los datos y veracidad de la información suministrada.
• Cumplimiento Normativo, Asegurarse de que todas las operaciones financieras cumplan con las normativas legales y fiscales
• Emitir el reporte de Cuentas por Pagar y cobrar, Consolidado a Presidencia y/o Gerente General
• Efectuar en el sistema administrativo los cargos, descargos y transferencia de mercancía.
• Velar por las compras e inventario de Artículos de oficina, Artículos de Limpieza y cafetería.
• Gestionar el cierre del sistema administrativo.
• Mantener la supervisión del personal a su cargo, fomentando un ambiente de trabajo que conlleve a establecer una conducta responsable y participativa del personal en el cumplimiento de sus responsabilidades.
• Realizar cualquier otra función inherente a su cargo, asignada por su jefe inmediato.
• Guardar estricta confidencialidad de la información y de los procesos de su área.
• Apoyar en el cumplimiento del Programa de Seguridad y Salud Laboral y en los planes que de este se derivan.
• Vigilar, apoyar y garantizar a través de su gestión que se cumplen los lineamientos establecidos en el Sistema de Gestión de la Calidad relacionados con las actividades descritas en los procedimientos determinados para el proceso.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 5 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 30 y 50 años
• Conocimientos: Contabilidad, Finanzas, Gestión de equipos, Liderazgo, Análisis financiero, Administración
• Licencias de conducir: automóviles / carros

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: area

20 de septiembre (actualizada)

Acerca de Lubricantes La Mundial CA

Somos una empresa encargada en ofrecer productos de alta calidad en lubricantes y baterías, brindando un servicio eficiente y confiable a nivel regional y nacional. Nos comprometemos a satisfacer las necesidades de nuestros clientes mediante un equipo de ventas especializado y un respaldo sólido en administración, crédito, cobranza, facturación, almacenamiento y despacho, asegurando así la máxima satisfacción y confianza en nuestros servicios.