Administrador Para Pre y Post Natal - administrador

Descripción de la oferta

Introducción Básica: Lcdo./T.S.U. graduado en Contaduría Publica o Administración.
Edad: 25 - 35 años (no limitativo)
Sexo: Indistinto para el cargo Estado Civil: Indistinto para el cargo. Experiencia Laboral: Tres (03) años de experiencia progresiva de carácter operativo en funciones de ejecución y tramitación en procesos administrativos.
FUNCIONES DEL CARGO / ACTIVIDADES
 Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
 Registrar y controlar el presupuesto asignado al departamento.
 Cumplir con las normas y procedimientos de higiene y seguridad integral, establecidos por la organización.
 Cumplir con la emisión de la facturación de la Firma y las empresas a su cargo cuando sea requerido.
 Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar de la Firma y las empresas a su cargo, que incluye la emisión de pagos a proveedores y recepción de pagos de los clientes.
 Efectuar las conciliaciones bancarias de la Firma y las empresas a su cargo.
 Mantener la integridad de los estados financieros de la Firma y las empresas a su cargo.
 Elaborar los libros de compra y venta del IVA mensual de la Firma y de las empresas a su cargo.
 Declarar mensualmente el Impuesto al Valor Agregado y el ISLR, de la Firma y las empresas a su cargo.
 Declarar el Impuesto Municipal de las empresas a su cargo (si aplica).
 Cumplir con lo establecido en la Ley del Impuesto Sobre La Renta de la Firma y las empresas a su cargo, que incluye emitir los comprobantes de retención a los proveedores.
 Llevar el registro y control de proveedores y clientes.
 Controlar y administrar los fondos de caja chica.
 Mantener el inventario de bienes, suministros y materiales de oficina y controlar su uso adecuado tanto de la firma como de empresas establecidas en la Firma como Outsourcing.
 Velar por el mantenimiento y limpieza de la oficina, que incluye tramitar órdenes de servicio de mantenimiento y reparaciones necesarias.
 Organizar diariamente las actividades y correspondencia del mensajero, y asegurarse del correcto funcionamiento de este servicio.
 Mantener al día el registro de las hojas de tiempo del personal.
 Velar por el cumplimiento de la normativa legal vigente que rige en materia administrativa, contable y fiscal por parte de la Firma y las empresas a su cargo.
 Mantener al día y de forma diligente todos los registros contables de la Firma y las empresas a su cargo.
 Responsable de la gestión de las solvencias de organismos parafiscales y Mintra, de la Firma y empresas a su cargo cuando sea requerido.
 Responsable de la integridad de la información contenida en la red de PMA junto con la Gerencia.
 Responsable de la gestión de entrada y salida de las llamadas telefónicas de la firma.
 Mantener al día las pólizas de seguro de la firma y su pago correspondiente.
 Cumplir con la entrega de informes solicitados por la Gerencia de las empresas a su cargo.
 Responsable del control y entrega final a los clientes de estados financieros personales y revisiones de ingresos solicitados por ellos.
 Controlar la entrada y salida de correspondencia de la Firma y las empresas a su cargo.
 Redactar cartas, documentos y memorandos en general cuando se requiera.
 Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas cuando se requiera
 Responsable de la integridad del sistema de archivo de la Firma y las empresas a su cargo, así como los documentos que pertenecen a los bienes muebles e inmuebles de la Firma estén archivados de la forma y en el lugar correcto.
 Atender a los clientes y proveedores.
 Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 3 años de experiencia
• Edad: A partir de 25 años
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: administrator

4 de noviembre

Acerca de Portillo Mejias y Asociados, S.C.

Firma de contadores públicos cuyo objetivo es la asesoría financiera, fiscal, contable, administrativa y laboral a la pequeña y mediana empresa. Fundada en 1993.